Durchführung

Sitzen Führungskraft und Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter am Tag des Jahresgesprächs zusammen, führt die Führungskraft durch das Gespräch.

Es lohnt sich, bewusst den Raum für das ungestörte Vier-Augen-Gespräch zu schaffen.

Zum Einstieg kann man als Führungskraft bspw. noch einmal darauf eingehen, warum man das Jahresgespräch führen möchte und was man sich davon erhofft. Einige Hinweise wie das Gespräch abläuft (z.B. "Da ich ja durch das Gespräch führe, würde ich mit Ihnen gemeinsam den Leitfaden und die Leitfragen durchgehen. Hier bin ich zunächst an Ihrer Perspektive interessiert - und würde dann meine Wahrnehmung formulieren. ..." oder "Das Gespräch teilt sich ja in drei Themenblöcke. Ich würde vorschlagen, dass wir nach jedem Themenblock die wichtigsten Inhalte zusammenfassen und unsere Gesprächsergebnisse in den Dokumentationsbogen eintragen, bevor wir zum nächsten Abschnitt übergehen ...".)

Herzstück der Durchführung sind die drei zu besprechenden Themenblöcke.

Wie intensiv diese Themenblöcke besprochen werden, kann von Gespräch zu Gespräch variieren und ist auch davon abhängig, was bereits im beruflichen Alltag angesprochen wurde. Nutzen Sie die Fragen aus dem Leitfaden aber insbesondere dazu kritisch zu prüfen, was im Arbeitsalltag untergegangen ist.

Ausführliche Hinweise zu den einzelnen Gesprächsphasen finden Sie im Arbeitsmodul 4 der Mappe Jahresgespräch.

Evaluationsergebnisse - Hinweise zur Durchführung

Die im Jahr 2010 durchgeführte Evaluation des bis dahin an der JGU genutzten Instruments Mitarbeitergespräch konnte zeigen, dass die Einhaltung der "formalen Empfehlungen" wie eine gute Vorbereitung des Gesprächs von beiden Seiten, ungestörte Gesprächsatmosphäre etc. positive Gesprächseffekte wahrscheinlicher macht.

Je mehr Empfehlungen eingehalten wurden, um so eher wurde von Beschäftigten und Führungskräften berichtet, dass es zu konkreten Vereinbarungen gekommen ist und diese Vereinbarungen auch umgesetzt wurden. Darüber hinaus berichteten die Beschäftigten, dass sie sich motiviert gefühlt haben, sich die Kommunikation verbessert habe, sie ihre Standpunkte einbringen konnten etc.

Es lohnt sich also, die leicht umzusetzenden Empfehlungen einzuhalten und somit das Gespräch positiv zu beeinflussen.