Leitlinien zur Personalgewinnung: Standards für Prozesse der Personalgewinnung und -auswahl auf allen Ebenen und für alle Stellen der JGU, mit dem Ziel sich als attraktive Arbeitgeberin im nationalen und internationalen Kontext zu positionieren.
Gelungene Personalauswahlprozesse müssen einerseits formalen Ansprüchen entsprechen und andererseits inhaltlich so gestaltet sein, dass Sie als Führungskraft die Person finden, die am besten auf die ausgeschriebene Stelle passt.
Das Team der Personalentwicklung unterstützt Sie hier mit Informationen zu Prozessschritten, sinnvoller Gestaltung der Vorauswahl oder möglichen Methoden im Auswahlverfahren, zu Fragen wie:
- Wie kann ich die Anforderungen der zu besetzende Stellen im Auswahlgespräch abfragen?
- An welcher Stelle ist eine Arbeitsprobe sinnvoll und wie kann ich diese aufbauen?.
Im Gespräch können wir gemeinsam das Verfahren vorbereiten und strukturieren, entlang der von Ihnen ausgeschriebenen Stelle.
Im Einzelfall moderieren wir für Sie Auswahlverfahren – im Rahmen unserer zeitlichen Möglichkeiten. Kommen Sie gerne auf uns zu.
Die genauen Verfahrensabläufe für den wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Bereich sowie die Einführung in das Bewerbungsmanagementsystem finden Sie auf den Seiten des Referats Recruiting (PA 4).
"Aktive Rekrutierung wird dabei definiert als die gezielte, nachvollziehbare und nach transparenten Verfahrensregeln strukturierte Recherche nach geeigneten Kandidat*innen sowie deren positive,
persönliche Ansprache für eine bestimmte Stelle bzw. Professur." (GESIS, 2023, S. 124)
Ihr wird heute mehr denn je eine wichtige Bedeutung zugeschrieben, wenn es darum geht, den Pool von potenziellen Kandidat*innen für eine Stelle zu vergrößern und (international) ausgewiesene Expertinnen zu gewinnen. Die Personalentwicklung berät Sie dazu gerne.
Professionelle Personalauswahl
- Leitfaden Teil 1: "Vorbereitung & Durchführung von Auswahlverfahren"
- Checkliste Personalauswahl bei Nutzung des Bewerbungsmanagementsystems
- Checkliste Personalauswahl ohne die Nutzung des BMS (bei wissenschaftlichen Stellen möglich)
Buchtipp: Obermann, C. & Solga, M. (2017). Jobinterviews professionell führen. Springer: Wiesbaden. Mit vielen Beispielen zur Erfassung von Kompetenzen im Interview, über die UB verfügbar.
- Anforderungsprofil & ggf. Stellenbeschreibung (Vorlagen (Tarifrecht/Beamtenrecht) der Kolleg*innen des Referats Recruiting (PA 4))
- Stellenausschreibung Angestellte/Beamt*innen (Vorlagen (Tarifrecht/Beamtenrecht) der Kolleg*innen des Referats Recruiting (PA 4))
- Beispiel Auswertungsschema Vorauswahl von Bewerber*innen (bitte entsprechend anpassen)
- Einladungsschreiben (Bsp.)
- Einladung Interessensvertretungen zu Auswahlgesprächen
- Beispiel Fragen- und Aufgabenkatalog für ein strukturiertes Interview (bitte entsprechend anpassen)
- Auswertungsschema der Interviewergebnisse (bitte entsprechend anpassen)
- Stellenbesetzungsvorschlag
Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an.
Onboarding
- Leitfaden Teil 2: "Onboarding"
- Checklisten Onboarding:
Probezeit
- Abschnitt im Leitfaden befindet sich in Vorbereitung, bei Fragen sprechen Sie gerne Dr. Jana Leipold an.
- Merkblatt zur Probezeit der Abteilung Personalangelegenheiten
- Beispiel Einarbeitungsplan
- weitere Unterlagen folgen.
Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an.
| Themen | Ansprechpartner*innen |
|---|---|
| Bei Fragen zur Verwaltung von Stellen und Finanzen | Abteilung Finanzen |
| Bei Fragen zur Finanzierung/Verfügbarkeit einer Stelle | Budgetbeauftragte: Kanzlerin bzw. Dekanate/Rektorate |
| Themen | Ansprechpartner*innen |
|---|---|
| Beratung zu rechtlichen und internen Bestimmungen im Zusammenhang mit Beschäftigungsverhältnissen und auch mit Stellenbesetzungsverfahren. Nach Auswahl der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters durch die zuständige Organisationseinheit, Beratung und Durchführung des gesamten Ernennungs- bzw. Einstellungsprozesses (inkl. Arbeitsverträge). | PA 1 - 3, Allgemeine Personalbetreuung |
| Unterstützung bei Fragen zu den Besonderheiten, die bei ausländischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beachtet werden müssen, z.B. Visa und Aufenthaltstitel, Wohnen, Versicherungen oder Sprachkurse. | Welcome Center der Abteilung Internationales |
| Unterstützung und Beratung • bei der Erstellung von Stellen- und Dienstpostenbeschreibungen • in allen rechtlichen Fragen zum Eingruppierungsrecht • in der Anerkennung von Berufsabschlüssen und deren tarifliche Auswirkungen • bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und deren Veröffentlichungsmöglichkeiten • zu verfahrenstechnischen Fragen bei der Auswahl von Bewerberinnen und Bewerber sowie der Durchführung der Auswahlgespräche • in rechtlichen Fragen zum Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und der Beteiligung der Interessensvertretungen Durchführung der Veröffentlichungen der Stellenausschreibungen sowie Verwaltung der Bewerbungen und Weitergabe an die Bereiche via SharePoint. | PA 4: Personalrecruiting, Eingruppierung und Ausbildung |