Warum wir Jahresgespräche führen …

Ich halte Jahresgespräche für sinnvoll, weil man so auf die Wünsche und Bedürfnisse eingehen kann, die vielleicht sonst im Arbeitsalltag untergehen. Ich führe Jahresgespräche, weil ich so von den Mitarbeiter*innen ein übergreifendes Feedback bekomme und geben kann. Das Jahresgespräch mit meinen Mitarbeiter*innen nützt mir als Führungskraft, weil es die Zugehörigkeit zur Gruppe und die Arbeitsmotivation der Mitarbeiter*innen erhöht.

Ich sehe in regelmäßig durchgeführten Jahresgesprächen eine Plattform der Anreizorientierung. Sie bieten meinerseits eine hervorragende Möglichkeit, mögliches Entwicklungspotenzial für meine Mitarbeiter*innen aufzuzeigen. Im Umkehrschluss können meine Mitarbeiter*innen persönliche Ziele und Meilensteine formulieren. Gemeinsam lassen sich dann Anreize wie Fortbildungen, die Finanzierung von Konferenzreisen, die Beantragung von innovativen Lehr- oder Forschungsprojekten etc. definieren. Durch die Evaluierung der erfolgten Entwicklungen im Folgejahr lässt sich systematisch Personalentwicklung betreiben. All dies würde ohne konsequent durchgeführte Jahresgespräche im Alltagsgeschäft untergehen und an Bedeutung verlieren.

Ich führe Jahresgespräche schon seit mehr als 9 Jahren und halte sie für unerlässlich. Ich bin der Meinung, dass ich mit gut vorbereiteten und professionell geführten Gesprächen meine Mitarbeiter*innen motivieren und Ihnen durch die von mir gewidmete Zeit meine persönliche Wertschätzung zeigen kann. Die Gespräche finden zusätzlich zu den täglichen Gesprächen, Fachgesprächen und routinemäßigen Dienstbesprechungen statt. Im Jahresgespräch ziehe ich mit meinen Mitarbeiter*innen strukturiert und zusammenfassend unter vier Augen Bilanz unserer Zusammenarbeit. Wir reflektieren gemeinsam die Arbeitsbedingungen, geben uns einander Rückmeldung zur Zusammenarbeit und besprechen Personalentwicklungsbedarfe und -möglichkeiten.

Das sagt Univ.-Prof. Dr. Louis Velthuis:

Ich führe Jahresgespräche, weil mir meine Mitarbeiter*innen sehr wichtig sind! Ich halte Jahresgespräche für sinnvoll, weil es sehr viel bringt, sich jenseits des Tagesgeschäfts richtig Zeit füreinander zu nehmen.

Das sagt das Team des Lehrstuhls Controlling:

Wir führen jetzt seit zwei Jahren Mitarbeiter*innengespräche in Form eines Jahresgespräches durch. Anfangs waren wir uns im Team sehr unsicher darüber, ob ein solches Gespräch überhaupt sinnvoll für uns ist, da wir dachten, bereits eine sehr gute Kommunikationskultur am Lehrstuhl zu pflegen. Nach der Durchführung des ersten Jahresgespräches waren wir über das Ergebnis umso mehr überrascht. Wir haben festgestellt, dass die Gespräche mittels des Leitfadens viel strukturierter und zielgerichteter ablaufen. Durch das Jahresgespräch wurden ferner Themen angesprochen, die vorher nie besprochen wurden, da wir bis dahin teilweise den Bedarf gar nicht erkannt haben. So haben wir es geschafft, mehr Transparenz bzgl. der Aufgabenerledigung zu schaffen und vorhandene Störfaktoren auf strukturiertem Wege zu klären. Zudem wirkte die Besprechung und das Festhalten von Zielen für die zukünftige Zusammenarbeit – auch in Bezug auf Möglichkeiten der Weiterbildung/-entwicklung – sehr motivierend auf das ganze Team. Zusammenfassend können wir sagen, dass sich die Mitarbeiter*innengespräche nicht nur positiv auf die Beziehung zwischen den einzelnen Mitarbeiter*innen und unserem Chef ausgewirkt haben, sondern auch auf die Zusammenarbeit im gesamten Team.

Für mich sind Jahresgespräche ein zentrales Mittel in der Mitarbeitendenführung. Die Gesprächsleitfäden und Vorbereitungsformulare geben beiden Seiten Sicherheit bei der Gesprächsführung. Sie stellen einerseits den Blick auf die wesentlichen Fragen sicher, erlauben aber eine ausreichende individuelle Anpassung. Durch die regelmäßige Durchführung gewinnen die Absprachen an Verbindlichkeit und erlauben einen kontinuierlichen Austausch jenseits des Tagesgeschäfts.

Die Jahresgespräche sind für mich als Mitarbeiterin eine wichtige Chance mich selbst und meine Arbeit im Team losgelöst vom Alltag zu betrachten. Der Leitfaden für die Gesprächsvorbereitung hilft dabei wichtige Themen im Arbeitsalltag zu reflektieren. So kann man es schaffen Probleme zu konkretisieren, die vielleicht zunächst eher eine Art ungutes Gefühl verursachen. Ich stellte zum Beispiel fest, dass eine Tätigkeit, die mir Sorgen bereitete, in einem Tätigkeitsfeld lag, das sich von den Rahmenbedingungen her verschoben hatte. Aufgrund fehlenden Wissens in dem Bereich konnte ich meine Arbeitsergebnisse nicht gut einschätzen und ich war unzufrieden. Eine Weiterbildung gab mir Informationen und Werkzeuge und damit mehr Sicherheit für die neue Aufgabe.

Neben dem selbstreflektiven Aspekt der Jahresgespräche ist natürlich der offene Austausch mit dem*der Vorgesetzten extrem wichtig für eine gutes Arbeitsklima und eine erfüllende Zusammenarbeit. Gemeinsame Ziele zu definieren und die Chance, sich aktiv in die Organisation einbringen zu können, empfinde ich als besonders motivierend.
(Foto: ZAP)

Für die Mitarbeitenden bieten die Jahresgespräche einen guten Rahmen im Vier-Augen-Gespräch sowohl das vergangene Jahr Revue passieren zu lassen, als auch einen Ausblick auf das kommende Jahr zu werfen. Bereitet man sich auf das Jahresgespräch vor, reflektiert man allein schon in diesem Prozess seine Arbeitsweisen. Das geht oft im Alltagsgeschäft unter. Dadurch gewinnt man einen anderen Blick auf seine eigenen Fähigkeiten, erkennt Stärken und Schwächen, die im Gespräch auch Gehör finden. So lassen sich zusammen mit den Führungskräften neue Wege finden, wodurch auch die Motivation gestärkt wird. Genauso verhält es sich auch mit dem Ausblick auf das Kommende. Es motiviert ungemein im Jahresgespräch zu erfahren, wie es weitergeht, was vorgesehen ist und wie Sie Ihre Führungskraft schätzt und einschätzt. (Foto: Freya Gahler-Lang)

Wir führen Jahresgespräche, obwohl viele der Themen des Jahresgespräches auch in der täglichen Zusammenarbeit besprochen werden, weil

• im Jahresgespräch ein bewusster Rahmen gesteckt wird, durch den es ausreichend ungestörte Zeit für die Reflexion der Tätigkeit und der Zusammenarbeit gibt;
• dadurch der Blick auf die gegenseitigen Erwartungen, Wünsche und Entwicklungsmöglichkeiten abgehoben vom Alltagsgeschäft gerichtet wird;
• die gegenseitige Vertrauensbasis durch das wertschätzende Feedback gestärkt wird;
• dadurch das Jahresgespräch zu einem wichtigen Baustein für Arbeitsmotivation und -zufriedenheit aller Teammitglieder wird.

Jahresgespräche geben Vorgesetzten wie Mitarbeiter*innen einen über das operative Geschäft hinausgehenden exklusiven Raum, um Feedback zu geben und die Zusammenarbeit zu entwickeln. Mit den eingeführten organisatorischen und inhaltlichen Rahmenbedingungen bieten sie eine gute Grundlage für konstruktive Kommunikation, die die Struktur der weiteren Zusammenarbeit transparent macht. Den beiderseitigen Austausch erfahre ich als sehr motivierend und vertrauensbildend.