Leitfaden zum PE-Weiterbildungsportal

 

Erste Schritte im Weiterbildungsportal der Personalentwicklung an der JGU

Um die Veranstaltungsbuchung optimal durchzuführen sollten Sie sich bereits bevor Sie das Portal erkunden den Login durchführen.

Mitarbeitende der JGU

Durch die Anbindung an der JGU müssen Sie sich nicht registrieren, sondern Sie nutzen Ihren JGU-Account. Bitte klicken Sie unter dem Punkt „Login für Mitarbeitende“ auf das „hier“.

Externe Teilnehmende

Sie müssen sich registrieren und können sich anschließend im Portal einloggen und sich für Veranstaltungen anmelden.

Abbildung 1: Login

Nachdem Login sehen Sie unmittelbar eine Menüleiste an der linken Seite mit vielen weiteren Funktionen, welche wir Ihnen im Weiteren erklären.

Veranstaltungsübersicht
Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über alle bevorstehenden Veranstaltungen. Die Sortierung der Veranstaltungen können Sie beliebig auswählen. Hier können Sie sich aus unserem kompletten Angebot inspirieren lassen. In den Unterseiten (bspw. Arbeitsplatz JGU) finden Sie die Veranstaltungen sortiert nach unseren Kategorien.

Veranstaltungssuche
Hier haben Sie die Möglichkeiten nach Veranstaltungen nach Stichwörtern zu suchen (bspw. Excel) oder nach einer bestimmten Veranstaltungsnummer. Zudem können Sie die Anzeige der Veranstaltungen für einen Zeitraum eingrenzen. Bei dem Feld „Suchwort“ werden auch alle Texte in den Veranstaltungsdetails durchsucht.

Abbildung 4: Veranstaltungssuche

Veranstaltungsdokumente
Hier befinden sich alle Unterlagen die mit Ihrer Veranstaltung zusammenhängen, wie bspw. Handouts.

Abbildung 5: Veranstaltungsdokumente

Auswahl
Hier befinden sich alle Veranstaltungen, welche in Ihrem Warenkorb liegen.

Abbildung 6: Auswahl

Meine Daten
Mitarbeitende der JGU

Hier finden Sie Ihre Stammdaten. Diese lassen sich für Sie als JGU-Mitarbeitende nicht ändern.

Abbildung 7 Stammdaten bei internen Mitarbeitenden

Externe Teilnehmende

Sie können hier Ihre bei uns hinterlegten Stamm- und Kontaktdaten ändern und einsehen.

Meine Dokumente
Hier finden Sie alle Dokumente, wie bspw. Teilnahmebescheinigungen.

Abbildung 8: Meine Dokumente

Meine Teilnahmen
Hier finden Sie alle Veranstaltungen, für die Sie sich seit 2020 angemeldet haben. Sie können Sich hier für die Veranstaltungen abmelden und den Termin direkt in Ihren Outlook-Kalender übertragen (Ical).

Abbildung 9: Meine Teilnahmen

Allgemeine Geschäftsbedingungen
Bitte beachten Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen, welche seit dem 19.02.2020 gelten. Neben diesen gelten für Sie als Beschäftige ebenfalls unsere Dienstvereinbarung. Beide Dokumente sollten Sie kennen, da Sie die Kenntnisnahme bei der Buchung bestätigen müssen.

Im Weiteren erklären wir Ihnen die Schritte, wie Sie sich für eine oder mehrere Veranstaltungen einbuchen können.

Zuerst sehen Sie bei den Veranstaltungen immer die Rahmendaten:

Abbildung 10: Veranstaltungsanzeige in Übersicht

Erscheint bei der Veranstaltung eine Ampel (links), können Sie schon einsehen, ob die Veranstaltung bereits zugesagt ist. Aus der Ampel können Sie direkt erkennen, ob eine Veranstaltung tatsächlich stattfindet und ob sie hierfür einen Platz erhalten würden. Die Ampel erscheint erst vier – sechs Wochen vor der Veranstaltung.

Ampel grün = Es gibt ausreichend freie Plätze.
Ampel gelb = Es gibt nur noch wenige freie Plätze.
Ampel rot = Es gibt keine freien Plätze – mit der Anmeldung kommen Sie auf die Warteliste.

1. Nun klicken Sie auf „Warenkorb“ (oder „auf die Warteliste“, wenn es keine freien Plätze mehr gibt). Sie gelangen auf eine Bestätigungsseite wo Ihnen Ihre Daten und die Veranstaltung noch einmal angezeigt wird. Klicken Sie erneut auf „Warenkorb“ oder „auf die Warteliste“.

Abbildung 11: Schritt 1
2. Nun können Sie weitere Veranstaltungen in den Warenkorb legen oder „zum Warenkorb“ gehen.
3. Nun wird Ihnen eine Übersicht Ihrer Veranstaltungsauswahl (Menü: Auswahl) angezeigt. Sie können sich nun noch einmal alle im Warenkorb befindlichen Anmeldungen anschauen bzw. ggf. wieder abmelden.

Abbildung 12: Schritt 3
4. Nun werden Ihnen noch einmal Ihre Daten angezeigt. Klicken Sie „Weiter“.
5. Sollten Ihre Daten nicht stimmen, müssen Sie diese im IDM (https://personen.uni-mainz.de/pue/) ändern. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Annette Hasenmaier (idm-oe@uni-mainz.de) per Mail. Die PE kann ihre Daten nicht ändern. Im Portal ist es ebenfalls nicht möglich die Daten zu ändern.

6. Nun müssen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen akzeptieren und „Verbindlich buchen“ klicken.

Abbildung 13:Schritt 6
7. Sie sind nun für die Veranstaltung(en) angemeldet und können diese unter „Meine Teilnahmen“ einsehen.